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2018年度成都花园首届业主委员会工作总结

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查看16 | 回复0 | 2019-7-31 18:34:10 | 显示全部楼层 |阅读模式
成都花园业委会 2018-09-01

各位业主:
2018年,是成都花园业主委员会成立的第二年,这一年,我们在街办、社区的指导下,一路风雨前行。小区引进了新的物业公司后,百废待兴,各项工作千头万绪。业委会按照小区三个规约的要求,认真履职、逐步理顺了小区的管理,有了一个良好的开端。介于目前小区即将召开2018年度定期业主大会,现将截至2018年8月业委会的工作总结如下,供各位业主了解、指正。
一、2018年年初,业委会联合物业公司,在小区举行了一次迎新春联欢会。
2018年新春,是小区引进新物业公司后业主迎来的第一个新春,虽然在新的物业公司进驻后小区业主第一次有了属于自己的公区收益,但短时间的公区收益在小区10多年积压的大量待修整事项所需资金面前显得杯水车薪。在资金如此紧张的局面下,业委会考虑到业主们渴望促进邻里和谐、安居乐业的心愿,仍挤出少量资金联合物业公司一起,举行了一次迎新春联欢会,联欢会通过歌舞、说唱、琴声、书法等节目形式,让业主们真切感受到小区的改变和节日的欢快氛围。
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二、组织召开了2018年临时业主大会。
2018年3月31日,业委会收到小区超过业主总人数20%以上的业主提交的“强烈要求继续召开2018年业主大会(临时会议)提议业主签名”。业委会抽查核实相关签名属实后,根据相关条例和成都花园《业主大会议事规则》的规定,于2018年4月2日晚召开了业主委员会会议,研究讨论后作出召开2018年业主大会(临时会议)的决定,并立即组织了近60名志愿者参与到业主大会(临时会议)服务的行列。2018年5月12日,我们采用书面召开业主大会的形式,召开了临时业主大会,大会以高票通过了两个表决事项:一是“成都花园车辆管理办法”;二是“授权成都花园业委会代表全体业主就小区确权及相关权益纷争采用协商或司法程序的方式解决”和“使用公区收益支付诉讼费、律师费、审计、评估执行、物业楼产权登记等相关费用”。
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三、有序推进单边停车的顺利实现。
为解决了长期以来占用消防通道双边停车的顽疾,业委会和志愿者多次在深夜对小区停车情况及车辆现状进行摸底调查,对小区长期不动的车辆进行了初步统计。同时,业委会利用了一周连续7个晚上的时间,分区域征求广大业主关于停车管理办法的意见,形成《成都花园停车管理办法》并提交临时业主大会决议。临时业主大会通过后,于2018年6月1日起执行。《停车管理办法》的实施,让物业公司有了管理的依据、业主们有了规范停车的规章制度,小区地面停车变得井然有序,受到广大业主的好评。

四、启动了通过诉讼解决物业管理权纠纷程序。
2018年5月临时业主大会通过了“授权成都花园业委会代表全体业主就小区确权及相关权益纷争采用协商或司法程序的方式解决”后,业委会于6~7月两个月内,相继到9家业主推荐的律师事务所现场调研、咨询,并在2018年7月12日向调研中有意向参与比选的7家律师事务所发出“关于选聘律师事务所代理成都花园小区物业权属纠纷通过司法诉讼途径解决的比选邀请函”,截止投标截止日,收回比选文件4家,2018年8月11日,业委会组织业主共计17人,分别听取了4家律师事务所的诉讼陈诉方案,最后通过评选,选定四川省优秀律师事务所---四川精伦律师事务所为我们小区物业权属纠纷的代理律师事务所。
五、聘请了会计师事务所进行审计。
鉴于成花的特殊情况,为确保选定的会计师事务所公平公正,业委会一再向光华街道办事处寻求帮助,希望由他们抽取会计师事务所进行审计,街办推荐了财政抽取的审计社区公服资金的会计师事务所,业委会也直接选用该会计师事务所对2017年9月15日金科进场后,金科投入及垫资的近200万资金的收支情况开展了审计。审计工作已结束,审计报告近期将向全体业主公示。

六、齐心协力抗洪抢险。
今年夏天持续暴雨,小区4个车位及部分道路积水,业委会全体成员和金科物业一道,积极疏散车辆、巡查灾情,加强洪水引排,确保了小区业主生命财产的安全,受到广大业主的高度赞扬。

七、督促物业加强基础物业服务。
一是坚持每两周由业委会成员带队,金科各部门组成的巡查组,对小区开展全方位的巡查,现场发现问题,及时安排整改;二是建立了业委会与物业工作沟通微信群,对业主向业委会反应的物业有关问题以及业主微信群反应的问题,业委会及时与金科相关负责人沟通,并跟踪处理结果。业委会通过现场和日常沟通相结合的方式有序推进物业服务水平的提升。
八、分批次逐步改善小区设施和环境。
1、更新、改造单元门禁
金科进场后升级了小区的安防系统,单元门禁也相应更新,同时,对地下车库通道门进行了改造,形成了单元地面、地下整体封闭,增强了单元安全性。
2、增设小区各区域监控摄像头
小区之前的可用监控摄像头较少,业委会成员与金科安保部门工程人员一起,在小区各区域逐个排查,前期对重点区域增设了监控摄像头,形成小区监控网,后期还将加密监控摄像头,确保小区监控无死角,增强事件发生的可追溯性。
3、重新规划小区地面停车位并画线
为使《成都花园停车管理办法》具有可实施性,业委会根据对小区车辆的调研情况,重新规划了地面停车位,既保证车辆排列有序,又在有限的面积中争取更多的车位,在单边停车的前提下尽量满足业主的停车需求。

4、彻底解决了建筑及绿化垃圾堆放问题。
成都花园属于老旧大小区,每天产生的建筑、绿化垃圾太多,由于垃圾堆放点的规划缺陷,有时不得不堆放在广场角落等地方,业主意见较大。业委会多次和上城业委会协商,最终在上城垃圾堆放点划定一块区域作为我们小区的垃圾堆放点,并修建了垃圾房。

5、重铺了小区儿童游乐场地面。
小区儿童游乐场地板已使用了十多年,出现陈年污垢、胶皮老化、细菌丛生等问题,业主要求更换的意愿强烈。业委会为彻底解决儿童游乐场安全、卫生、环保等问题,决定更换为EPDM橡胶地面。业委会和金科物业通过多方(网上、实体、业主中)比较、询价后,最终选定了一家质量有保障、价格较低的商家。

这一年,我们为了使业委会工作更加规范化,组织各委员一起学习相关法律法规。业委会虽然为了改善小区做了大量工作,但由于种种原因,取得的效果也并非尽如人意,在业主间沟通、物业工作监督等有些方面还做得不到位,希望能得到业主朋友们的理解和包容,相信通过我们大家一起的努力,小区一定会越来越好!





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